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Principales activités :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
- Rédaction et délivrance d’actes d’état civil et tenue des registres d’état civil - transmission via comedec,
- Mentions, livrets de familles, dossiers mariages, dossiers PACS, baptêmes civils,
- Participation aux célébrations mariages etc. . .
- Enregistrement des achats et renouvellement de concessions,
- Mise à jour du fichier des concessions,
- Reprises de sépultures,
- Communication avec les conservateurs des cimetières,
- Traitement des réclamations,
- Toutes tâches d’état-civil, funéraire et participation ponctuelles en élections, affaires générales, participation aux préparations des scrutins électoraux.
Mission(s) complémentaire(s) :
- Légalisations de signature, certifications conformes,
- Recensement militaire obligatoire,
- Rédactions de certificats divers.
Relations internes :
Agents du service et de la Direction, Hiérarchie
Relations externes :
Usagers, Conservateurs des cimetières Sociétés de pompes funèbres, Tribunal, Préfecture
Formation et expérience professionnelle adaptées :
- Expérience significative sur un poste d’agent dans un service Etat Civil communal
- Expérience sur les différents secteurs de l’Etat civil (mariages, naissances...)
- Maîtrise des techniques d’accueil du public, y compris en situation de fragilité
Compétences requises pour occuper le poste :
Compétences requises pour occuper le poste :
- Connaissance de l’ensemble des secteurs de l’Etat civil (mariages, naissances, changements de prénoms, PACS.. .)
- Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives à la rédaction des actes et à la tenue des registres Maîtrise de l’environnement professionnel
- Maitrise des outils bureautiques (outlook, word, excel) Bonne expression orale et écrite
Contraintes particulières :
Présence obligatoire 1 à 4 samedis par mois de 8h45 à 12h15 et l’après-midi selon mariages
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
Logiciels métiers Etat civil (Requiem et Mélodie)
Logiciel métier Election (Adagio) Comedec
Située à quelques minutes de Paris et de La Défense, Asnières-sur-Seine (92) propose à ses 86 000 habitants d’allier cadre de vie agréable et dynamisme.
Membre de l'Etablissement Territorial Boucle Nord de Seine dans le cadre du Grand Paris. Déjà bien desservie par le train, le RER et le métro, la ville disposera à terme d’un réseau de transports exceptionnel avec quatre gares du Grand Paris Express.
NOM : Agent Etat Civil
Date de publication -
Date de limite de candidature -